Gestionnaire Base de Données

Description

Au sein de la Comptabilité Tiers et rattaché au Manager des référentiels clients et fournisseurs, vous créer et modifier les comptes dans SAP FI et vous assurez la cohérence de la donnée liée aux clients et aux fournisseurs dans les systèmes. Vous êtes également le premier niveau de contrôle interne. A ce titre vos missions s’articulent autour de : La gestion opérationnelle quotidienne :

• Créer et modifier les fiches clients et fournisseurs sur l’ensemble des entités Chanel du périmètre.
• Contrôler les coordonnées bancaires auprès des clients et fournisseurs et appliquer les procédures de contre appel.
• Vérifier la cohérence des conditions de paiement au regard des conditions contractuelles.

La maintenance de la base fournisseurs et la fiabilité des informations relatives aux fiches fournisseurs :

• Traiter les résultats du robot qui assure la maintenance automatique mensuelle de la base de données fournisseurs (blocage des comptes inactifs, vérifier les SIRET , adresse, numéro de TVA intracommunautaire)
• Mettre à jour les identifiants fiscaux pour assurer une bonne reconnaissance des fournisseurs dans notre outil de dématérialisation des factures.

La communication des bonnes pratiques et des règles de contrôle interne Profil De formation Bac+2 (ou équivalent) en gestion, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire. Vous aimez le changement qui est impulsé par les projets. La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures puisque vous êtes le point de contact unique des demandeurs. Rigoureux(e) et organisé(e), vous êtes proactif et vous disposez aussi d'un bon relationnel ainsi que d'un fort esprit équipe.
Vous justifiez d'une excellente connaissance du logiciel SAP et vous avez une appétence pour le traitement de données. La maitrise des outils bureautiques (Pack Office) est un prérequis pour réussir dans cette fonction (Excel). Enfin votre niveau courant d'anglais vous permet de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue et vous ne craignez pas de communiquer à l’oral.